[ad_1]
أكد كل من TGR و ANP و Nador West Med على المكاسب الكبيرة في الشفافية والإنتاجية وتقليل أوقات الدفع خلال ندوة عبر الإنترنت نظمها مزود الخدمة ، وهي Intelcia IT Solutions. إن أداة eFactures المقترحة للتحويل وتحسين العمليات وخلق القيمة جعلت من الممكن تحقيق الكفاءة والامتثال.
التفاصيل.
تمكنت Intelcia IT Solutions من قياس تأثير خدماتها خلال ندوة عبر الإنترنت تحت عنوان “إزالة الغموض عن الفواتير الإلكترونية” نيابة عن العملاء الرئيسيين. يعتبر إضفاء الطابع المادي على إيداع الفواتير في صميم التحول الرقمي داخل الإدارات. وهذه هي الطريقة التي تمكنت بها الخزانة العامة للمملكة (TGR) والوكالة الوطنية للموانئ (ANP) وناظور ويست ميد من الشهادة على تجاربهم عند اعتماد هذه الطريقة في معالجة فواتير الموردين. الفوائد حقيقية ، لذكر فقط تقليل معالجة الفواتير وأوقات الدفع والشفافية وإمكانية التتبع ومكاسب الإنتاجية الداخلية وتبسيط الإجراءات للموردين …
أطلقت الخزينة العامة للمملكة ، الرائدة في مجال إزالة الطابع المادي ، هذه العملية في عام 2019. وبالنسبة لهذه الإدارة ، يتم احتساب المكاسب في تكلفة طباعة الفواتير وإرسالها واستلامها وأرشفتها في شكل ورقي. “لقد اعتبرنا أنه من المهم أن يتفاعل الممثل الرئيسي الذي هو المورد بدوره في النظام. هذا هو سبب إنشاء الإيداع الإلكتروني للفواتير ولماذا منحنا المورد إمكانية أن يكون هو الدافع لعملية الدفع “، كما يوضح طارق تاج ، مهندس محلل ومصمم في قسم الهندسة المعمارية والتصميم في TGR. تم تنفيذ الإيداع الإلكتروني للفواتير بشكل تدريجي منذ يناير 2022 ويتعلق بأوامر بقيمة 200000 درهم وأكثر (91٪ من الطلبات العامة ، الدولة والسلطات المحلية) ، أي 9185 موردًا ، و 25٪ من إجمالي عدد الموردين. كما اتبعت المؤسسات والشركات العامة (EEP) الجدول الزمني الذي قدمته وزارة الاقتصاد والمالية في تعميم بتاريخ 1 يونيو 2020.
حدد الأخير جدولًا زمنيًا يوصي فيه بأن يتبنى خبراء التعليم الأساسي ، اعتبارًا من 1 يونيو ، الإيداع الإلكتروني لفواتير الدفعة الثالثة من الفواتير المتعلقة بالطلبات التي تزيد عن 200000 درهم (بعد 5 ملايين من 9 يونيو). 2020 و 1 مليون من يناير 1 ، 2022). وشهد طارق المعوني ، مدير التنظيم ونظم المعلومات بالوكالة الوطنية للموانئ: “بالنسبة لنا ، كانت حقًا فرصة لجعل الحياة أسهل لموردينا ، ولكن أيضًا لجعل الحياة أسهل على أنفسنا”. التأثير واضح: شارك ما يقرب من 350 شخصًا في عملية معالجة الفواتير في وقت ما. يتابع السيد المعوني قائلاً: “إن عدم وجود هذه المرحلة من التسجيل اليدوي للفواتير في مكتب الطلبات قد أدى إلى تبسيط العملية إلى حد كبير”. حتى الآن ، تم تقديم ما يقرب من 1600 فاتورة.
بالنسبة إلى Nador West Med ، فإن نشر حل eFactures من Intelcia IT Solutions قد جعل من الممكن رقمنة الغالبية العظمى من إجراءات الموانئ. الهدف الرئيسي هو تقليل وقت معالجة الفاتورة بنسبة 30٪ على الأقل. “الحل موجود أيضا في صيغة أكثر ثراء بما في ذلك مراقبة تنفيذ العقود التي تدمج المراقبة التشغيلية والتعاقدية ، والأحداث الإدارية ، والاستقبالات والأحداث المالية” ، يحدد من جانبه عمر طنطاوي الأراكي ، مدير التطبيق. حلول من Intelcia IT Solutions.
وللتذكير ، فإن قسم خدمات تكنولوجيا المعلومات هذا التابع لمجموعة Intelcia هو الرائد في المغرب في الخدمات المدارة ورقمنة القطاع العام. كما يقدم خدمات استشارية في مجال ذكاء الأعمال والاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات. يعود تاريخ النشاط إلى أكثر من 15 عامًا ويعمل به اليوم أكثر من 300 موظف ويدعم عملائه من المغرب والكاميرون وكوت ديفوار وفرنسا.
